פרויקטי התשתית הגדולים של מינהל המעבר דרומה מנוהלים במסגרת הסכמי PPP- הסכמי זכיינות ארוכי טווח, המבוססים על שיתופי פעולה עסקיים בין המגזר הציבורי לבין המגזר הפרטי. בכפוף להסכם הזיכיון מעביר המגזר הציבורי למגזר הפרטי את האחריות לאספקת התשתיות והשירותים הציבוריים, לרבות התכנון, המימון, ההקמה, התפעול והתחזוקה למשך תקופת הזכיינות.
מחזור חייו של מכרז ה- PFI, החל ממועד פרסום ה- PQ ועד סיום הסגירה הפיננסית הוא בין 40-44 חודשים.
שלב ראשון- שלב מיון מוקדם:
- פרסום מסמכי המיון המוקדם (PQ).
- גיבוש קבלנים ראשיים.
- עמידה בתנאי הסף של המיון המוקדם.
שלב זה נמשך כ– 8 חודשים, בסופו מתפרסמים המתמודדים שעברו את שלב המיון המוקדם.
שלב שני – השלב המכרזי:
- הפצת מסמכי המכרז
- הגשת שאלות והבהרות על מסמכי המכרז.
- הגשת בקרות התכן (כ- 2 במהלך ההליך המכרזי).
- בחירת קבלני משנה בתחומי התקשוב והתפעול.
שלב זה נמשך בין 14-16 חודשים, בסופו מגישים הצעות.
שלב שלישי – שלב בדיקת ההצעות:
- בדיקת המענה על ידי צוותים מקצועיים.
- מענה לפניות ולהבהרות מטעם המזמין.
שלב זה נמשך בין 3-4 חודשים, בסופו נבחר הזוכה במכרז.
שלב רביעי – חתימה על ההסכם:
- מינוי בעלי תפקידים ראשיים.
- הגשת לוחות הזמנים לפרויקט.
שלב זה נמשך בין 3-4 חודשים, בסופו נחתם החוזה עם הזכיין שזכה במכרז.
שלב חמישי – סגירה פיננסית:
- הגשת הסכמי הפרויקט.
- הגשת הסכמי המימון.
- גיבוש תנאי המימון מול המממנים.
שלב זה נמשך כ- 12 חודשים, בסופו מתחיל שלב ההקמה של הפרויקט.
